Mencari Provider Aplikasi Absensi
Terbaik ada 4 tips

Apakah saat ini perusahaan Anda
sedang memiliki rencana untuk mengimplementasikan aplikasi absensi? Bagaimana,
apakah Anda sudah mengetahui apa saja fitur yang perlu jadi pertimbangan dan
bagaimana tips memilih provider terbaik? Jika belum, mari simak artikel di
bawah ini!

Fitur yang Perlu Dipertimbangkan
dalam Aplikasi Absensi

Anda memasuki era di mana saat
ini vendor aplikasi absensi menawarkan berbagai fitur menarik kepada para calon
kliennya.

Tapi, apakah semua fitur menarik
tersebut benar-benar perusahaan butuhkan? Jawabannya belum tentu. Jadi, fitur
seperti apa yang perlu Anda pertimbangkan ketika memilih aplikasi absensi? Mari
simak penjelasannya berikut ini!

1. Absensi Real-time

Fitur pertama yang perlu Anda
pertimbangkan saat memilih aplikasi absen adalah kemampuannya dalam mencatat
kehadiran karyawan secara real-time, di mana pun mereka berada.

Dengan fitur satu ini karyawan
akan merasa dimudahkan dalam melakukan pencatatan kehadiran. Perusahaan pun
dimudahkan dalam melacak jam kerja karyawan.

 

2. Aksesbilitas Multi-platform

Kemampuan lainnya yang harus jadi
pertimbangan dalam aplikasi absensi adalah mampu untuk diakses dari berbagai
perangkat, seperti smartphone, tablet, dan komputer.

Ini memang terlihat sederhana
tapi fitur yang seperti ini akan memudahkan karyawan untuk mencatat kehadiran
mereka di mana pun mereka berada.

3. Pengajuan Cuti dan Izin

Kehadiran karyawan tidak hanya
mengenai clock-in dan clock-out. Tapi juga cuti dan izin yang diberikan oleh
perusahaan kepada karyawan.

Maka dari itu, memiliki fitur
pengajuan cuti dan izin adalah hal penting dalam aplikasi absen.

 

4. Pemantauan Lokasi Karyawan

Jika perusahaan Anda menerapkan
sistem kerja hybrid atau Anda memiliki karyawan lapangan. Fitur pemantauan
lokasi dengan GPS menjadi fitur penting yang perlu jadi pertimbangan ada di
aplikasi absensi.

Hadirnya fitur ini akan membantu
Anda mengetahui dimana lokasi karyawan saat mereka melakukan presensi.

Tips Memilih Aplikasi Absen
Terbak Setelah Anda mengetahui fitur
penting apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam memilih aplikasi absensi,
lalu bagaimanakah memilih aplikasi absen terbaik? Simak tipsnya berikut ini!

 

1. Identifikasi Kebutuhan

Langkah pertama adalah mengidentifikasi
kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Pertimbangkan hal-hal seperti:

Jumlah karyawan: Aplikasi absen
online harus dapat menampung jumlah karyawan perusahaan Anda.

Lokasi karyawan: Apakah karyawan
Anda bekerja di kantor, dari jarak jauh, atau di beberapa lokasi?

2. Evaluasi Ketersediaan Fitur

Tips berikutnya, coba tinjau segala
fitur-fitur yang ditawarkan. Ketersediaan fitur ini sangat penting untuk
memastikan bahwa aplikasi absen yang dipilih mampu untuk menjawab kebutuhan
perusahaan.

Misalnya saja, aplikasi absen
tersebut juga menyediakan ESS atau Employee Self Service yang memungkinkan
karyawan secara mandiri mengelola data diri dan manajemen human resource-nya.

3. Baca Ulasan

Sebelum memilih aplikasi absen
online, pastikan membaca ulasan-ulasan dari pengguna lain. Ini dapat membantu
Anda mendapatkan gambaran tentang pro dan kontra dari setiap aplikasi.

4. Pertimbangkan Dukungan
Pelanggan

Hal penting lainnya yang akan
membantu Anda memilih aplikasi absen terbaik adalah denga

 memastikan bahwa
vendor menawarkan dukungan pelanggan yang baik. Anda harus dapat dengan mudah
mendapatkan bantuan jika Anda mengalami masalah.

Nah, sekarang Anda telah
mendapatkan informasi yang cukup untuk memilih aplikasi absensi dari provider
terbaik!